Tổ chức Thế vận hội cho bất kỳ thành phố nào là một sự kiện thực sự quan trọng. Nhiều thành phố cạnh tranh để giành quyền đăng cai trò chơi, nhưng chỉ một thành phố trở thành người chiến thắng. Con đường dẫn đến thành công bắt đầu bằng việc nộp đơn vào Ủy ban Olympic Quốc tế.
Để đăng cai tổ chức Thế vận hội Olympic, bạn không chỉ cần sự mong muốn của chính quyền thành phố mà còn cần sự sẵn có của cơ sở hạ tầng cần thiết, khả năng tài chính, sự hỗ trợ từ lãnh đạo Ủy ban Olympic quốc gia (NOC) và lãnh đạo đất nước.
Tất cả các thỏa thuận ban đầu được thực hiện với NOC. Các chuyên gia của nó phải đánh giá khả năng tổ chức các cuộc thi đẳng cấp thế giới tại một thành phố nhất định, chi phí ước tính của họ và khả năng hoàn lại tiền. Nhu cầu tái thiết các cơ sở thể thao hiện có và xây dựng những cơ sở mới được xem xét, sự ủng hộ của người dân thị trấn để có thể tổ chức Olympic. Nếu tất cả những vấn đề này có thể được giải quyết, các cuộc tham vấn thích hợp sẽ được tổ chức với giới lãnh đạo đất nước. Việc tổ chức Thế vận hội là một sự kiện rất khó khăn và trách nhiệm, do đó, không thể không có sự giúp đỡ của lãnh đạo cao nhất của đất nước.
Nếu không có sự bất đồng nào ở cấp lãnh đạo thành phố, NOC và quốc gia, thành phố có thể nộp đơn lên IOC để đăng cai Thế vận hội Olympic mùa hè hoặc mùa đông. Vì vậy, một Ủy ban đấu thầu đặc biệt được thành lập, thường bao gồm đại diện của thành phố, các NOC và các cơ quan chính phủ. Điều này là đủ để áp dụng, nhưng không đủ để giành chiến thắng.
Hồ sơ trúng thầu bao gồm nhiều thành phần. Đặc biệt, cần phải tập hợp không chỉ các môn thể thao và các ngành chức năng khác, mà còn là những người sẽ trực tiếp quảng bá ứng dụng. Cụ thể là, suy nghĩ kỹ và thực hiện tất cả các hành động PR cần thiết. Trong thế giới hiện đại, điều này rất quan trọng, nếu không có quảng cáo có thẩm quyền, cơ hội chiến thắng trên thực tế sẽ bằng không. Ví dụ: Ủy ban đấu thầu Sochi 2014 bao gồm các chuyên gia từ các công ty quảng cáo và cơ cấu kinh doanh lớn, những người có thể đạt được mục tiêu của họ. Kết quả của công việc rất thành thạo của họ là rõ ràng, Sochi đã được chọn là địa điểm tổ chức Thế vận hội mùa đông 2014. Cần lưu ý rằng hơn 60 triệu USD đã được chi cho tất cả các hoạt động liên quan đến việc quảng bá ứng dụng của Nga. Điều này cho thấy rằng Ủy ban đấu thầu phải có các nguồn tài chính cần thiết.
Đơn đăng ký được gửi bằng văn bản tới người đứng đầu Ủy ban Olympic Quốc tế. IOC chấp nhận đơn đăng ký Thế vận hội Olympic cho đến một thời hạn nhất định. Nếu bạn không đáp ứng thời hạn, thì bạn chỉ có thể đủ điều kiện cho Thế vận hội tiếp theo. Theo quy định, đơn đăng ký được chấp nhận ít nhất 7-8 năm trước cuộc thi, để thành phố chiến thắng có thời gian chuẩn bị cho họ. Thành phố đăng ký có thể rút đơn đăng ký bất kỳ lúc nào, nhưng người chiến thắng ký một thỏa thuận với IOC đã quy định các nghĩa vụ chuẩn bị và tiến hành Thế vận hội.
