Thể thao hiện đại không chỉ bao hàm các trại huấn luyện và đào tạo chuyên sâu, mà còn là các cuộc thi đấu thường xuyên, có thể diễn ra ở nhiều cấp độ khác nhau. Ban tổ chức của họ cần phải xem xét một số điểm quan trọng.
Nó là cần thiết
- - ngân sách của sự kiện;
- - biểu ngữ / tài liệu quảng cáo;
- - Ban giám khảo;
- - nơi tổ chức các cuộc thi;
- - Trang thiết bị;
- - những người tham gia;
- - tình nguyện viên.
Hướng dẫn
Bước 1
Tổ chức một ủy ban gồm các tình nguyện viên quan tâm đến việc tổ chức một sự kiện thể thao. Tất nhiên, tất cả phụ thuộc vào các chi tiết cụ thể của sự kiện, vì hầu hết chúng được đăng cai bởi các liên đoàn thể thao địa phương. Nếu họ không có ở đó, thì trong mọi trường hợp, bạn sẽ cần những trợ lý có kỹ năng tổ chức và có mối liên hệ tốt với các câu lạc bộ thể thao.
Bước 2
Chọn ngày cho sự kiện. Đảm bảo rằng nó sẽ không gây trở ngại cho các lịch thi đấu khác và việc huấn luyện vận động viên. Ngoài ra, hãy cẩn thận trước các thiết bị thể thao mà bạn sẽ cần để tổ chức sự kiện.
Bước 3
Lập danh sách việc cần làm. Khi bạn đã đặt ngày khai giảng, bây giờ bạn cần lên lịch cho tất cả các ngày và tuần trước khi khai mạc chính thức. Ví dụ, một tuần trước khi sự kiện diễn ra, bạn sẽ có các công việc như chuẩn bị giải thưởng (cúp, huy chương, giấy chứng nhận), tạo áp phích quảng cáo (tập sách), danh sách ứng tuyển, v.v. Và một tháng trước khi bắt đầu, bạn sẽ cần phải lo quảng cáo cho sự kiện sắp tới và mời hội đồng giám khảo.
Bước 4
Quyết định bao nhiêu đội và vận động viên sẽ tham gia cuộc thi. Những con số này sẽ ảnh hưởng đến số lượng tình nguyện viên có thể phục vụ sự kiện. Và ngân sách của sự kiện cũng sẽ phụ thuộc vào điều này. Trong một số trường hợp, bạn nên thu một khoản phí tham dự nhỏ từ các vận động viên hoặc đội. Đây là một thực tế khá phổ biến cho các câu lạc bộ của chúng tôi.
Bước 5
Chạy một chiến dịch quảng cáo. Tổ chức thể thao địa phương thường là một phần của khu vực và liên bang. Hai cơ quan cao hơn này có thể quảng cáo sự kiện của bạn thông qua các nguồn của họ. Điều quan trọng đối với họ chỉ là thể hiện tầm quan trọng của nó đối với sự phát triển của thể thao. Phát tờ rơi ở những nơi công cộng, tạo quảng cáo biểu ngữ và đàm phán hỗ trợ PR với huấn luyện viên và quản lý nhóm.
Bước 6
Chuẩn bị địa điểm tổ chức cuộc thi. Đặt hàng tất cả các thiết bị cần thiết và chuẩn bị khu vực này vài ngày trước khi bắt đầu. Đặc biệt quan tâm đến tính toàn vẹn của giải thưởng và quà lưu niệm. Mời các quan chức (giám khảo và khách mời) tham dự cuộc thi trước. Đảm bảo các đội và vận động viên có được mọi thứ họ cần cho sự kiện. Tổ chức sự kiện thể thao của bạn theo một kế hoạch đã định trước.
